1. Totožnost a kontaktní údaje správce

• Název provozovatele: Spolek 319
• Sídlo / adresa: Černá u Bohdanče 319, 533 41 Černá u Bohdanče
• IČO: 22483365
• E-mail: info@polabinek.cz
• Telefon: +420 723 311 421
• Provozovna dětské skupiny: Mozartova 566, Pardubice

2. Jaké údaje zpracováváme a proč (účely a právní základ)

Osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu. Rozdělujeme je podle právního důvodu:

Plnění zákonných povinností (bez souhlasu)

Údaje: Jméno, příjmení a rodné číslo dítěte, státní příslušnost, údaje o zdravotní pojišťovně, adresa trvalého pobytu, identifikační a kontaktní údaje zákonných zástupců, údaje o zdravotní způsobilosti a očkování dítěte.
Účel: Vedení povinné evidence dětské skupiny podle zákona č. 247/2014 Sb., o poskytování služby péče o dítě v dětské skupině, a vykazování pro účely dotačních programů MPSV.

Plnění smlouvy (bez souhlasu)

Údaje: Kontaktní údaje rodičů (e-mail, telefon), bankovní spojení pro platby.
Účel: Uzavření a plnění Smlouvy o poskytování služby péče v dětské skupině, komunikace s rodiči ohledně docházky a provozu.

Oprávněný zájem (bez souhlasu)

Údaje: Informace o zdravotních omezeních, alergiích nebo specifických stravovacích potřebách dítěte.
Účel: Zajištění bezpečnosti, ochrany zdraví a adekvátní péče o dítě během jeho pobytu v dětské skupině.

Na základě Vašeho souhlasu

Údaje: Fotografie a videozáznamy dětí z každodenních aktivit a akcí dětské skupiny.
Účel: Prezentace činnosti dětské skupiny na webu Polabínek, na sociálních sítích a v uzavřených komunikačních skupinách pro rodiče. Tento souhlas je zcela dobrovolný a můžete jej kdykoliv odvolat.

3. Doba uchování osobních údajů

• Údaje zpracovávané pro plnění zákonných povinností a ze smlouvy uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (archivační lhůty pro dotační projekty MPSV bývají zpravidla 10 let od ukončení projektu).
• Kontaktní údaje pro běžnou komunikaci uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu.
• Fotografie a videa na základě souhlasu uchováváme po dobu 3 let od ukončení docházky dítěte, nebo do momentu, než souhlas odvoláte.

4. Kdo má k údajům přístup (příjemci dat)

Osobní údaje jsou u nás v bezpečí. Přístup k nim mají pouze oprávněné osoby (pečovatelky v dětské skupině, vedení spolku). V zákonem stanovených případech předáváme data oprávněným institucím:

• Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR (MPSV) pro účely kontroly a financování.
• Krajská hygienická stanice (v případě kontroly).
• Poskytovatelé IT služeb, účetní (vždy s uzavřenou zpracovatelskou smlouvou garantující ochranu dat).

5. Vaše práva podle GDPR

Jako zákonný zástupce máte vůči nám tato práva:

• Právo na přístup: Můžete požadovat informaci, jaké údaje o Vás a dítěti zpracováváme.
• Právo na opravu: Pokud jsou údaje nepřesné, máte právo na jejich opravu.
• Právo na výmaz: Můžete požadovat smazání údajů, které již nejsou potřeba pro plnění smlouvy nebo zákona.
• Právo na odvolání souhlasu: U zpracování založeného na souhlasu (fotografie) můžete souhlas kdykoliv odvolat e-mailem.
• Právo podat stížnost: Máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz).